主管,你是在管理下屬為公司創(chuàng)造利潤嗎? 總監(jiān),你是為提高公司的贏利能力而工作嗎? 老板,相同的運(yùn)營成本,你的贏利能力會超過競爭對手嗎? 利潤之于企業(yè),如同水和空氣對生命一樣重要,以至于很多人忽略了它的存在。而唯有盈利才能使企業(yè)蓬勃發(fā)展,才能盡社會責(zé)任,才能為員工發(fā)展打造更廣闊平臺...這一切皆來自企業(yè)的盈利能力。 在市場進(jìn)入“大單品時代”,企業(yè)除應(yīng)有的創(chuàng)造性盈利之外,低成本運(yùn)營就是生產(chǎn)力,低成本運(yùn)營就是競爭力。 如何實(shí)現(xiàn)低成本高產(chǎn)出? 如何創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的盈利基因? 一、創(chuàng)造利潤是每一位員工的責(zé)任 如果你的企業(yè)有員工說“我們是在為投資人賺錢”,當(dāng)然這樣的員工大多老板不會喜歡。但如果你這樣說:“我們(包括我們隊(duì)伍中的每個人和我們整個組織)正在盡我們之所能,通過創(chuàng)造性的艱苦努力,把我們的企業(yè)辦成最棒的企業(yè),而且我們每個人都會因自己做出的貢獻(xiàn)而得到相應(yīng)的回報(bào),并由此發(fā)掘出我們的最大的潛能”,雇員不但會理解,而且會很激動,這樣就會把他們的力量匯集在正確的目標(biāo)之下,通過充分的溝通,然后賦予行動,以證實(shí)你是認(rèn)真的。 決不要為追求最大利潤而向道歉,它決沒有錯;如果你為利潤掛帥而坦蕩自豪,并能夠兌現(xiàn)相應(yīng)的承諾“取之于民,用之于民”,你的員工會樂此不疲。你必須領(lǐng)導(dǎo),激勵,培訓(xùn)雇員,創(chuàng)造性地規(guī)劃你的產(chǎn)品,搞好市場策劃,確保你的產(chǎn)品或服務(wù)的效率和高質(zhì)量的產(chǎn)出等等。總之,鑒于利潤是所有這一切的起點(diǎn)和終點(diǎn),只有能夠獲得既得利潤的企業(yè),才有錢獎勵員工,幫助他們建立令人激動的職業(yè)生涯,投資于新產(chǎn)品,新業(yè)務(wù)和新技術(shù)。 二、沒什么成本可以小得忽略不計(jì) 這一原理十分簡單,成本意識該成為公司發(fā)展的一種理念,設(shè)法讓你的員工知道,你不但關(guān)心大錢,也關(guān)心小錢,沒有什么成本是在你考慮之外的,認(rèn)真審核每一項(xiàng)成本,你傳達(dá)的信息就會被認(rèn)真對待。此外,削減所謂的微小成本,你會賺取令人吃驚的收益,因?yàn)檫@些成本從來就沒被人認(rèn)真地對待過。堅(jiān)持,每一項(xiàng)成本都有其價值! 【舉例】 一個企業(yè)的銷售額等于成本加利潤,假設(shè)把成本下降1%,價格提高1%,銷量提高1%,利潤變化會是多少?下面舉一個例子來說明: 曾憲梓銷售領(lǐng)帶,為什么天天都能賺錢!因?yàn)椋?/span> 銷量:100條 售價:1美元 /條 生產(chǎn)成本:0.20美元 /條 銷售成本:0.70美元 /條 利潤 =100×1-(0.20+0.70)×100=10美元 當(dāng)成本下降1%,價格提高1%,銷量提高1%時,利潤變化是: 價格提高1%,變成101%,銷量提高1%,變成101% 銷售額=101%×101%=102.01% 利潤 = 銷售額 -成本 利潤 =102.01%-(99%×0.7+99%×0.2)=12.9% 現(xiàn)在的利潤:12.9元 原來的利潤:10.0元 成本減少1%+價格提高1%+銷量提高1% 利潤提高:29% 上面的例子告訴我們,如果成本減少1%,價格提高1%,銷量提高1%,利潤會提高29%。這個答案非常令人吃驚。其實(shí)這個問題的答案不是固定的,輸入不同的數(shù)值,得到的數(shù)值也會不一樣。越是高成本、低毛利率的行業(yè),三個1%的變化越能帶來更可觀、更大的利潤率變化。 所以,企業(yè)一定要為員工建立利潤管理觀念和費(fèi)用核算意識。不管公司是否考核你的利潤,員工都要學(xué)會“為公司理財(cái)”的眼光去看自己的業(yè)績,去計(jì)算你給公司帶來的銷售毛利減去你的辦公費(fèi)用、人員費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用、行政費(fèi)用后,還能獲得的利潤有多少。 三、牢牢抓住每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本 邁向削減成本的第一步就是要把每一項(xiàng)成本看成必須加以整治的魔鬼。 許多人喜歡把成本當(dāng)作一種炫耀,他們認(rèn)為成本越高,意味著他所管理的企業(yè)越大;他所管理的官僚體系越大,就越應(yīng)該受到朋友與鄰居的尊敬。而實(shí)際恰恰相反,企業(yè)的生命力不在于規(guī)模,也不在于體系,歸根結(jié)底在于“盈利能力”或“投入產(chǎn)出”,這才應(yīng)該是成功與否的真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。將這一政策擴(kuò)大為日常工作管理,你就應(yīng)該將每一項(xiàng)成本視之為待人捕獲之物,將其看成去之而后快的東西。無論任何企業(yè),應(yīng)盡最大可能,無情地將與成本上升有關(guān)的東西剔除于企業(yè)之外。 沒有什么成本是絕對不能削減的。任何一家企業(yè),如果有未加利用的辦公室空間、或閑置的電腦、或含糊其詞的文件、或沒什么意義的雜志、或看到有人在咨詢臺看報(bào)刊,部門領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)本能地看到了增加利潤的機(jī)會,對于成本管理,系統(tǒng)或資本支出的每一個細(xì)節(jié)也都是如此。可能會有許多成本會抵抗你對它的約束,并拼命證實(shí)其存在的合理性;但是你還是要堅(jiān)定不移地,持之以恒地努力去削減你所遇到的每一項(xiàng)成本。 四、提高策略性成本使用率,降低非策略性成本投入 讓我們更具體一點(diǎn),無論是管理良好、效益優(yōu)異的企業(yè);還是管理不良、效益很差的企業(yè);無論是大企業(yè)還是小企業(yè),都要把成本分為策略性成本與非策略性成本兩類: 1、策略性成本,即直接涉及并提高利潤基線的所有的事情,最典型的如銷售員(但不包括銷售經(jīng)理)、廣告(如果它起作用的話)以及產(chǎn)品的研發(fā)(R&D)。 2、非策略性成本,指經(jīng)營所必需,但又不直接涉及利潤的所有成本。所有的管理成本都屬于這一類,如:主管、秘書、租金、地產(chǎn)、顧問、律師、會計(jì)、計(jì)算機(jī)以及辦公用品等。通常,制造或運(yùn)作服務(wù)成本也屬于這一類。 任何一家企業(yè)都要將每一項(xiàng)花費(fèi)歸類于策略性與非策略性成本。作為具有成本意識的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做到: 1、就策略性成本而言,我們的花費(fèi)要高出我們的競爭對手,無論生意好與壞,這錢一定要花。 2、就非策略性成本而言,要像剔肉那樣無情地剔除非策略性成本,使之只剩下骨頭。 在策略性成本上如果超支于你的對手,這需要智力和判斷。你必須區(qū)別:哪些銷售市場、研發(fā)經(jīng)費(fèi)真正地在提升業(yè)績?而哪些又是在浪費(fèi)或根本是在燒錢?誰也不能給你一個定式,教你如何作判斷;卓越的主管是80%的藝術(shù)和20%的科學(xué)。在你所經(jīng)營的企業(yè)中,以你的智力和判斷去區(qū)分真正有價值的策略性支出和非策略性支出 ,會使你的工作變得富于挑戰(zhàn)性和趣味性 ;然而,最終要求你必須劃定足夠的有價值的策略性支出,以保證大幅度地超支于你的對手,如果絕對數(shù)量上達(dá)不到,就采用收支百分比的形式:在真正的策略性成本上多花錢,你將構(gòu)筑起你的生意大廈。 為了盡可能增加利潤,削減非策略性成本,你必須由此開始,先把最大的精力花在鑒別所有的成本上,然后再剔除之。所有這些特別適用非策略性成本,但也適用于策略性成本,策略性成本(如:銷售員或廣告)是產(chǎn)生利潤的成本,但只有在用好時才會產(chǎn)生利潤,你必須削減所有的不產(chǎn)生利潤的策略性成本,以便會有更多的錢用于那些真正的產(chǎn)出性支出上。 五、給工作“最好”下定義 “最好”應(yīng)該意指3件事: 1、我們永遠(yuǎn)不會停頓,我們將盡之所能去追求,無論其多么繁瑣,無論其時間有多長,不達(dá)目的決不罷休。但這決不意味著“加班加點(diǎn)”,經(jīng)驗(yàn)證明:超時工作與預(yù)期結(jié)果幾乎沒有相關(guān)性。 2、企業(yè)應(yīng)該是公正的,這就是說獎勵,包括金錢、提升及精神獎勵,應(yīng)取決于員工的工作表現(xiàn),而不是資格、人緣或其它任何東西。許多主管對這些做法感到很不舒服,公正要求你做出對員工有震撼力同時又是很艱難的決定,然后,要面對所有的人宣布。許多主管可能不愿意這么做,因?yàn)闆]有一個人喜歡成為難處而孤立的人,有時你會錯誤地感覺到你為了獎勵少數(shù)人而得罪了大多數(shù)。 這種罪惡感絕對是錯誤的,無論你喜歡與否,我們生活在一個資本社會,我們所應(yīng)付員工的是給予他們達(dá)到頂點(diǎn)的機(jī)會,為此而訓(xùn)練并幫助他們。如果將工作表現(xiàn)放在一邊,拒絕公正管理,就是對優(yōu)秀員工的不公平,因?yàn)樗麄儧]有從他們的優(yōu)異表現(xiàn)中得到與眾不同的獎勵。 3、所有工作都要為了創(chuàng)造利潤,事實(shí)上,我們就是要盡可能地去追求利潤。我們是否是“最好”,利潤是最準(zhǔn)確、最全面的測試,利潤能夠告訴我們的客戶如何評價我們的產(chǎn)品和服務(wù)及我們的效率。 利潤對每一個員工都有好處,它可用于獎勵員工及主管,用于投資使企業(yè)發(fā)展,為大家提供更多的職業(yè)培訓(xùn),反之,如果利潤下降對每一位員工都是災(zāi)難。要保持每一位員工對企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)率,就要創(chuàng)造這樣的企業(yè)文化。即,“最好”的定義就是:不斷地思考、不斷地追求、不停地重塑自己,使之成為更好,只要我們還沒有成為最好,我們就決不會放棄。 六、建立規(guī)范,把文化力變成行動力 每個組織都需要一個簡單而清晰的目標(biāo),有些企業(yè)稱之為“使命”,但問題是十個這樣的“使命”中有九個其命題就離譜了。十個當(dāng)中大約有四個因?yàn)槭褂萌A麗的詞句而讓員工不知所云,例如“我們將用超一流的產(chǎn)品和服務(wù)滿足我們的客戶,把最完美的產(chǎn)品獻(xiàn)給我們的消費(fèi)者;同時,對我們所涉及的環(huán)境和伙伴,我們是負(fù)責(zé)任的公司”。其他五個例子雖然有些內(nèi)容,但還是由于其沒有針對性而失去作用。例如,他們指出該企業(yè)用某種產(chǎn)品或服務(wù)或技術(shù)服務(wù)于這樣或那樣的市場,問題是:市場、產(chǎn)品成本、技術(shù)均意味著終結(jié),而企業(yè)的業(yè)務(wù)本身并沒有終結(jié)。 說到底,在企業(yè)盈利(或使命)和員工收入之間,永遠(yuǎn)存在一個說不清的“模糊的波動帶”,只有通過科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)管理方法,建立規(guī)范的執(zhí)行制度,將兩者之間形成良性的穩(wěn)定關(guān)系,才能真正意義上的激發(fā)員工創(chuàng)造力,持續(xù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。這種有制度和科學(xué)管理而形成的行動力,形成企業(yè)里永不終結(jié)的文化——行動——結(jié)果之間的良性循環(huán)。 創(chuàng)造營利型企業(yè)文化,并使員工的行為行之有效,行為產(chǎn)生結(jié)果,促使員工相信你的企業(yè)文化,結(jié)果又強(qiáng)化訓(xùn)練了這一文化。當(dāng)所有員工將為公司創(chuàng)造利潤付諸行動時,所得結(jié)果是按倍數(shù)計(jì)算的,由此循環(huán)往復(fù)。
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